Langkah awal, masuk ke server Odoo dengan link yang telah disediakan yaitu http://erp-ti.univpancasila.ac.id:8008/web/database/selector. Lalu pilih database sesuai dengan kelompok masing-masing. Setelah berhasil login ke dalam server tersebut pilih lah modul sesuai dengan yang telah didapatkan. Disini saya mendapatkan modul purchase.

Langkah selanjutnya adalah, klik Submenu Suppliers lalu klik create untuk membuat data supplier yang baru. Isi data-data tersebut sesuai dengan data supplier seperti nama, alamat, nomor telepon, website, email, job position. Setelah data sudah terisi, lalu klik save untuk menyimpan data supplier yang telah dibuat.

Setelah itu klik Submenu Request for Quotation dan klik create data untuk mengisi data permintaan penawaran yang akan diajukan kepada suppliee. Data yang diisi berupa harga perunit barang, jumlah barang yang dipesan, pajak pembelian, nama produk, jumlah harga. Apabila telah terisi selanjutnya klik save untuk menyimpan.

Setelah itu klik submenu purchase order untuk melihat hasil dari purchase order yang telah dikeluarkan.

Lalu setelah melihat hasil dari purchase order yang diajukan, klik kembali request for quotation untuk mengkonfirmasi data permintaan penawaran yang telah dibuat. Apabila data yang telah dimasukkan telah sesuai, klik confirm untuk menyetujui permintaan barang yang telah dipesan kepada supplier.